О системе Doculite в программе "Цифровой Казахстан"

Казахстанские компании через облачную систему подписывают документы с зарубежными партнерами. Около 60 миллионов тенге сэкономили отечественные компании в этом году благодаря обмену электронными документами посредством системы Doculite. Всего они отправили свыше 250 тысяч писем внутри Казахстана. В бумажном виде доставка каждого письма до адресата обошлась бы в 230 тенге по почтовому тарифу. Данная цифра отражает только прямую экономию от использования системы, не считая косвенную выгоду как экономия времени, повышение производительности сотрудников и пр. А теперь сервис Doculite позволит отечественным компаниям взаимодействовать с зарубежными партнерами в электронном виде. МАДИНА ДУСМАГАМБЕТОВА, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА КОМПАНИИ DOCUMENTOLOG За рубежом мы сейчас только буквально запустили недавно в тестовом режиме doculite.ru. сервис для российских компаний. Он буквально как месяц был запущен, мы конечно же ожидаем российские компании к обмену между Россией и Казахстаном. Облачный сервис DOCULITE - один из новых проектов компании "DOCUMENTOLOG", которая уже более 12 лет занимается разработкой систем электронного документооборота и автоматизацией бизнес процессов в Казахстане. DOCULITE действует с 2017 года на рынке и предназначен для малого и среднего бизнеса. В этом году также возрос интерес к заключению договоров онлайн, подписано уже порядка 8 тысяч договоров. Сервисом активно пользуются сегодня около 14 тысяч организаций. МАДИНА ДУСМАГАМБЕТОВА, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА КОМПАНИИ DOCUMENTOLOG Данный сервис позволяет на сегодняшний день автоматизировать как внутренние процессы, то есть это и внутренние документы, служебные записки, протоколы, приказы, так и автоматизировать внешний обмен документами с вашими контрагентами. То есть одна компания может отправить документ в другую компанию абсолютно в юридически значимом виде без использования бумаги в электронном виде. Возможности облачного сервиса оценили уже около 7 тысяч компаний МСБ. С этого года у предпринимателей есть возможность через эту систему отправлять письма в госорганы. Само подключение к такой переписке выполняется автоматизированно на основании поданной электронной заявки компании. БАХТИЯР АЛИМБАЕВ, РУКОВОДИТЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ СИСТЕМЫ DOCULITE КОМПАНИИ DOCUMENTOLOG Недавно мы завели общение с государственными органами. Теперь любая желающая компания может переписываться с государственными органами, и также государственные органы могут писать ей. Электронная переписка с госорганами накладывает дополнительные обязанности по обеспечению безопасности отправляемых данных. В Doculite они учтены в соответствии со стандартами и всеми требованиями Государственной технической службы РК (ГТС). БАХТИЯР АЛИМБАЕВ, РУКОВОДИТЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ СИСТЕМЫ DOCULITE КОМПАНИИ DOCUMENTOLOG Для того, чтобы производить обмен с государственными органами необходимо по требованию шлюза электронного Правительства обязательное шифрование для всех данных. Чтобы мы