ЭОС в Новосибирске. Видео-репортаж

Видео-репортаж с совещания в Новосибирске под председательством Владимира Путина. Содержание видео: Добрый день. Мы разрабатываем системы автоматизации делопроизводства, СЭД, включая процессы подготовки документов, их согласования, организации исполнения и контроля, и организацию межведомственного электронного документооборота. Я хотел бы остановиться на проблематике электронного документооборота. Уже два десятилетия во всем мире идет переход от использования бумажных документов к принципиально более эффективным - электронным как внутри организации, так и в обществе целом. У нас внутри отдельных организаций работа с документами уже давно ведется в электронном виде. Но между органами власти, с предприятиями, с гражданами документооборот до сих пор бумажный. Ключевая задача - прозрачное прохождение документов между всеми участниками документооборота. Это позволит не только доставлять документы быстро. Властные структуры смогут самым эффективным образом контролировать процесс реализации принимаемых ими решений в реальном масштабе времени, насквозь, от высших органов власти до муниципального уровня. Граждане получат возможность контролировать процесс подготовки документов и получения услуг, и саму деятельность государственного аппарата. В последние годы сделаны важные принципиальные шаги для создания технической основы такого единого документационного пространства в стране. Я имею в виду переход к облачным технологиям. Облачные технологии - это когда на каких-то централизованных вычислительных мощностях устанавливается ПО, а пользователи, находясь в своих учреждениях или на мобильных рабочих местах , или на простых ПК, имеют доступ к этому ПО. Следующий очень важный вопрос - это унификация и стандартизации всего, что связано с электронными документами. Поскольку документы должны свободно циркулировать в обществе. Они должны быть единого формата хранения и представления электронных документов, юридической значимости, сохранность документов. Необходимо унифицировать и объединить все системы электронного документооборота, установленные в различных органах власти. Сделать так, чтобы документы в понятном и однозначно понимаемом виде перемещались между этими системами и приходили к гражданам. Для этого нужно усиление регулирующей роли государства. Сегодня, по сути, за документационное обеспечение управления в стране никто не отвечает. Решение по этому поводу принимает Правительство. Также стоит проблема создания электронных архивов. Я хотел бы обратить внимание на один очень важный момент, который во многом носит и психологический и нормативный характер. Дело в том, что у нас очень медленно идет отказ от бумажных документов и все оборачивается дублированием. Документ создается на компьютере, перед подписанием он распечатывается, его подписывают, и дальше начинают хранить копий. В лучшем случае отсканированные электронные образы. Я думаю, что настало время на практике воспользоваться известным приемом запрета. У нас были такие запреты по поводу з