#2.3 Задаем бизнес-цели для анализа портфеля в MS Project Server и Project Online HD

Чтобы согласовать расходы на проекты со стратегией бизнеса, нужно определить набор применимых, измеримых и уникальных бизнес-целей (или бизнес-факторов), которые четко отражают вектор бизнес-стратегии предприятия. Офис управления проектами может провести с высшим руководством семинар, на котором можно сформулировать эти бизнес-цели и преобразовать абстрактные цели организации в практически осуществимые задачи. Рекомендуется, чтобы таких бизнес-целей было от 6 до 12, хотя это лишь обобщенное правило. Если целей менее 6, они оказываются слишком общими и потому неэффективными, а если их более 12, они нередко перекрывают друг друга и дублируются. В Project Server имеется библиотека бизнес-целей, с помощью которой проектные офисы могут фиксировать и доносить до других сотрудников бизнес-цели, определяемые руководством. Предусмотренная в Project форма для бизнес-целей облегчает их публикацию. В форме фиксируются следующие метаданные: Название и описание цели. Записывая название и описание каждой бизнес-цели, аналитики смогут точнее сформулировать ее суть, устранив двусмысленность. Отделы. Благодаря гибкости решения Project организация может повсеместно внедрить единый набор бизнес-целей, но можно и распределить наборы целей по разным отделам. Оценки влияния проектов на достижение бизнес-целей. Бизнес-цели служат для оценки стратегической ценности каждой из конкурирующих инициатив; для этого в ходе разработки экономического обоснования вычисляется количественная оценка стратегического значения. Чтобы указать степень влияния конкурирующих запросов на одну или несколько бизнес-целей, можно использовать варианты «Очень сильное», «Сильное», «Умеренное», «Низкое» или «Нет». Такие оценки влияния гарантируют объективность оценки и четко отражают пороговое значение каждого уровня влияния. Они создаются на основе ключевых показателей эффективности (КПЭ, KPI), с помощью которых измеряется каждая бизнес-цель. #ProjectМожет – бесплатный видеокурс про управление проектами с Microsoft PPM (MS Project, Project Server, Project Online) от компании Бастион Интегратор. http://bastion-integrator.com.