Вопрос дня – "Что такое группы в Битрикс24? Создание групп и добавление пользователей" HD

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ: Группы и задачи и проекты. ГДЕ ЖИВУТ ГРУППЫ И ПРОЕКТЫ? • Открываем портал • Левая колонка главного меню, раздел ГРУППЫ или ЗАДАЧИ И ПРОЕКТЫ ГРУППЫ: • Группы (проекты) это общая папка, диск или календарь в которой сгруппированы все данные, задачи, файлы, сообщения и встречи, объединенные одной рабочей темой. • Группы (проекты) объединяют сотрудников компании, работающих над одной рабочей темой. Все действия внутри группы (проекта) доступны только ее участникам, другие сотрудники организации не будут иметь к ним доступ. ОТКРОЕМ РАЗДЕЛ ГРУППЫ И ПРОЕКТЫ: • На экране доступны все активные (открытые для всех группы). СОЗДАНИЕ НОВОЙ ГРУППЫ: • Для этого активируем кнопку «создать» в правом верхнем углу экрана. • Система предложит создать группу (проект) тип: Открытую, Закрытую или Внешнюю. • Основное отличие группы от проекта — это то, что проект ограничен по времени, он имеет даты начала и конца. • Тип группы (проекта) определяет права на доступ в эту группу: o Открытую группу видят все сотрудники и стать ее участником может любой сотрудник без подтверждения. o Закрытую группу сотрудники видят в списке активных групп, а доступ к ней открывается после разрешения владельца. o Внешнюю группу не видят в списке, стать ее участником можно только после приглашения, в группу можно приглашать внешний участников (клиентов, консультантов, поставщиков или партнеров, не сотрудников компании). • Создадим новую закрытую группу, назовем ее «Мероприятие №1». Группу или группы по указанию руководства компании может создавать администратор портала или сотрудник, наделенный правами администратора. • Группу можно наделить «аватаркой» и обязательно указать владельца. Если есть четкое понимание о всех ее участниках, то им на этом этапе можно разослать приглашения в группу. Приглашать или исключать участников и помощников владельца (модераторов) можно и позже использую для этого удобные штатные возможности программы. Приглашения можно отправлять как одному конкретному сотруднику, так и отделам с подотделами компании. • Наделяем нашу группу возможностями, включаем работу с: o Задачами o Календарем o Диском o Чатом o Сообщениями o Фотогалереей o Списками o WIKI o Приложениями В нашем примере рассмотрим наиболее часто используемые опции функционала: Задачи, Диск и Чат. ПРОДОЛЖАЕМ НАСТРОЙКУ: • Выбираем из выпадающего списка, кто может приглашать в группу новых участников, обычно это (Владелец и модератор). • Можно задать ТЭГИ, они позволят ускорить поиск информации с помощью фильтра. • Укажем тип группы: o Видимая – включаем доступ к названию группы в общем списке. o Открытая (см. выше по тексту). o Доступная экстранете (см. выше по тексту, внешняя группа). o Проект (включаются срок действия и временные рамки существования проекта). • При сохранении «новой» группы система автоматически создает новую папку, приглашения и чат, включит работу уведомлений в рамках группы. • Основной (наиболее загруженный) модуль группы – это раздел Задачи. В