Кейс дня "Бизнес-Процесс: подбор кадров в компании в Битрикс24"

Кейс дня "Бизнес-Процесс: подбор кадров в компании в Битрикс24" Видео отчет – описание и инструкция: Процедура подбора для компании. Блок схема процесса: • Начало процесса • Начальник отдела открывает заявку на замещение вакантной должности. В заявке заполняются обязательные поля: название должности, список показателей деятельности, планируемы оклад, размеры поощрений… • Если вакансия освободилась по причине увольнения сотрудника процедура подбора кадров начинается незамедлительно и сотрудник, которому дано это поручение приступает к работе. • Если это новая вакансия не предусмотренная штатным расписанием, то заявку сначала нужно утвердить у начальника планово-эконмического отдела и потом у Генерального директора. • Если все согласования успешны, тогда сотрудник, которому дано это поручение приступает к работе. • Начало работы - задача ответственному сотруднику разместить объявление о вакансии на HH.ru • Ожидаем поступление резюме. Ответственный отбирает 10 наиболее соответствующих кандидата, проставляет им квалификационную оценку от 1 до 10 и оправляет их инициатору запроса. • Инициатор проверяет и отбирает 3-5 кандидатов поручает исполнителю организовать собеседование. • По итогам собеседования инициатор принимает решение от приеме или отказе кандидатам. • Если кандидатура претендента одобряется, то запускается отдельный бизнес процесс оформления на работу • Если среди кандидатов нет достойной кандидатуры, то процедура подбора продолжается. Как это работает: • Открываем корпоративный портал, процесс в ленте, открываем список «Объявление на подбор кандидатов» • Создаем новую заявку, открывается карточка вакансии • Читаем текст подсказку – какие нужно подготовить документы для открытия заявки • Выбираем вакантную должность из отдельного списка, если нужной должности нет, то ее можно добавить в список по ссылке • Выбираем причину открытия вакансии, например новая должность, нужны согласования • Выбираем руководителя отдела, куда подбирается кандидат • Указываем планируемую заработную плату • Прикрепляем обязательные файлы, например должностную инструкцию и обязанности • Делаем выбор нужно ли отправлять кандидату тестовое письмо (если это требуется) • Данные руководителя HR отдела - система проставляет автоматически • Сохраняем новую заявку • Робот отправляет ответственному сотруднику уведомление о том, что ему дано новое поручение добавляет задание – приступить к подбору кандидата. • По условиям технического задания все задания исполнителям ставятся в задачах бизнес-процессов • Отрываем задание, читаем приступаем к работе. Выполняем поручение и завершаем выполнение задания – кнопкой заполнил. • Следующее задание ставится пред начальником планово-экономического отдела согласовать финансы и утвердить новую штатную единицу. Если возражений нет, задание закрывается. • Следующее задание ставится перед Генеральным директором, утвердить. Если возражений нет, то ответственный сотрудник получает задание подготовить объявление на HH.ru об открыт