Архивная революция. Служба ЗАГС региона переводит все документы в электронный формат

Свести сложности в работе к минимуму решили в службе ЗАГС нашего региона. Для этого весь архив планируют перевести в электронный вид. В том, что эта работа требует невероятной скрупулёзности, сегодня убедился Евгений Шоев. Амбарная книга с именами и фамилиями уже даже не прошлый - позапрошлый век. В этом фолианте 1878 года на одного жителя региона отводилось всего несколько строчек. Спустя века количество информации о каждом человеке существенно увеличилось, но вся она так и осталась в рукописном виде. Архив ЗАГСа только Иркутской области насчитывает более 8,5 миллионов записей. И доступ к каждой может понадобиться в любое время. ЕВГЕНИЙ ШОЕВ, корреспондент: "Например, чтобы элементарно восстановить свидетельство о смерти работнику ЗАГСа, необходимо было для начала обратиться вот к такому алфавитному журналу. Вот, например, Иванов Иван Иванович. Номер 4145... Зная этот номер в картотеке, можно найти... 4145, ага, вот здесь. Вот. И только здесь, пролистав ещё около 200 актов записи о смерти, можно найти то, что искали". Такой поиск в 21 веке можно считать моветоном. Именно поэтому началась работа по оцифровке всех документов. В электронный вид переведено уже более 7 миллионов записей. ОЛЕГ ВЛАСЕНКО, руководитель службы ЗАГС Иркутской области: "Работа масштабная, большая, мы занимаемся этим уже третий год. Более того, сейчас эта работа актуализируется, потому что вчера во втором чтении принят закон, точнее изменения в законе 143 "Об актах гражданского состояния", который говорит о формировании единого государственного реестра. А он будет в электронном виде". Главная сложность - необходимо соблюдать идеальную точность. Буквы Е и Ё путать нельзя, а ошибка всего в одну цифру может обернутся для кого-нибудь серьёзными проблемами. Поэтому девизом перевода архивов в электронный вид вполне можно считать старое доброе: "Семь раз отмерь, один раз отрежь" ЕКАТЕРИНА АКСЕНОВА, заместитель начальника управления государственной регистрации: "Проверенные начальником отдела актовые записи будут выборочно повторно проверяться специальной комиссией, которую мы создадим в службе. Это необходимо в связи с тем, что в информационный ресурс должны быть выгружены стопроцентно достоверные сведения". Именно из-за возможных ошибок ещё несколько лет не будут уничтожать бумажные архивы. Сделают это только после полной отладки системы. И только тогда запылившиеся книги уже навсегда уйдут в историю.