Обзор возможностей СЭД «ДЕЛО»

СЭД «ДЕЛО» - это многопользовательская система, позволяющая решать проблему управления документопотоком в организации. Система может быть использована как для сопровождения традиционно сложившегося документооборота, так и для полного замещения его электронным. СЭД «ДЕЛО» фиксирует все событий с документом на любом этапе его жизненного цикла: с момента регистрации документа и до списания его в архив. Для этого разработана система электронных карточек, в которых фиксируются вся важная информация о документе и происходящие с ним события. Регистрационная карточка документа содержит в себе набор реквизитов, характеризующих документ и позволяющих однозначно его идентифицировать. Помимо реквизитов карточка фиксирует поручения и задачи, необходимые к исполнению в рамках работы с данным документом. А также ссылки на другие документы системы, с которыми он связан. Работа пользователя в системе «ДЕЛО» осуществляется через web-интерфейс системы. Стартовая страница системы ДЕЛО - Web наглядно информирует пользователя о текущем состоянии задач и документов, с которыми он работает в системе. Карточки документов внутри папок представлены в виде таблицы, столбцы которой соответствуют реквизитам документов. Столбцы могут быть настроены индивидуально. Регистрационная карточка системы ДЕЛО - Web разделена на две части. Слева представлена область реквизитов, справа - область просмотра файлов документа. Для удобства пользователей все реквизиты распределены по вкладкам. Наверху расположена лента действий. Перечень возможных действий зависит от индивидуальной настройки и наличия прав пользователя. При регистрации в системе регистрационной карточке автоматически присваивается уникальный номер и заполняется дата регистрации. Информация и остальные поля вносятся вручную, либо заполняются с помощью заранее сформированных справочников. Работа с резолюциями в СЭД «ДЕЛО» позволяет контролировать ход множества поручений без риска забыть и пропустить какой-либо из них. Система позволяет контролировать сроки исполнения, напоминая участникам о приближении срока исполнения через систему уведомлений. Также в системе существует возможно создания многоуровневых поручений для совместного исполнения и делегирования части задач. Все резолюции формируют наглядное дерево поручений. После выполнения поручений, исполнитель вводит отчет, с которым далее знакомится контролер. Если поручение выполнено без замечаний, резолюции снимается с контроля. Кроме работы с поручениями и контролем исполнения СЭД «ДЕЛО» позволяет осуществлять совместную работу по подготовке и согласованию проектов документов, в том числе по сложным маршрутам. Пользователь может создавать перечень визирующий самостоятельно или перечень визы подписи может быть преднастроен для конкретного вида документа. Сам процесс визирования в СЭД «ДЕЛО» очень простой. Пользователь получает в папку "на визирование" новый проект, после ознакомления с которым, пользователь может поставить визу, выбрав соответствующий пункт из л